KI-Agent für den Einkauf

Die meisten Bestellungen brauchenkeine Freigabe mehr.

Synapsio führt den Einkauf im Mittelstand: liest Lieferantenmails, erkennt Engpässe, bestellt selbst. Vorgelegt wird Ihnen nur, was über Ihrer Schwelle liegt.

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Beispieldaten DE EN Worker online

Dashboard

Aktualisiert vor 2 Min.
Autonomer Modus aktiv · Synapsio führt Ihre Lieferkette

Braucht Sie heute

Neuer Lieferant · Frässtahl 42CrMo4€ 3.800 · über Ihrer Freigabeschwelle
Bestand knapp · Gewindeeinsatz M8Reichweite 9 Tage · Bestellvorschlag liegt bereit
Bestandswert
€ 0K
45 Artikel geführt
Engpass-Risiko
0
weniger als 7 Tage Reichweite
Aktive Hinweise
0
2 davon heute neu
Bestellungen
0
Lieferantenbestellungen · Monat
Für Sie erledigt
0
diese Woche, ohne Freigabe
Brain-Lernstatus 62% 6 Produkte · 51 Stücklisten zugeordnet →
Synapsio Impact
Automatisierungs-Kennzahlen für Ihr Geschäft
0
Bestellungen automatisiert
€ 0K
Wert verwaltet
~0h
Stunden gespart
KI-Bestellungen pro Woche · letzte 8 Wochen

Inventar

Kürzlich gelöschtExport CSV+ Artikel
Nach Name oder SKU suchen … Alle Standorte
AlleGefährdetKritischGesund
SKU / ArtikelKategorieBestandMin.Bedarf/TReichw.KostenRisikoLieferant
H-2841Frässtahl 42CrMo4◍ Gang 4 · Regal A-03Verbaut in: Voltaris Rahmen (2 St./Einheit)Rohmaterial12030030,04 T€ 56,21KritischSteel Precision
S-1180Sechskantschraube M8◍ Gang 2 · Regal A-04Verbaut in: Voltaris Rahmen (8 St./Einheit)Normteile8.4002.00027031 T€ 0,30GesundNordschraube AG
G-0442Gewindeeinsatz M8◍ Gang 8 · Regal A-06Verbaut in: Voltaris Deckel (1 St./Einheit)Normteile640500719 T€ 1,80KnappNordschraube AG
D-3310Dichtring 22mm◍ Gang 3 · Regal A-06Verbaut in: Voltaris Pumpe (4 St./Einheit)Dichtungen2.1008007827 T€ 0,65GesundDichttech GmbH
V-0071Verpackung Typ B◍ Gang 9 · Regal A-02Verbaut in: Versand (1 St./Einheit)Verpackung310400526 T€ 2,80KnappMöller Verpackung

Bestellungen

+ Neue Bestellung
BestellungenMail-LogRückgaben
Bestellverfolgung
Offen (5)UnterwegsErledigtAlle
PO-Nr.LieferantArtikelBetragStatusAktion
PO-2841steel-precision.deFrässtahl 42CrMo4€ 3.800In Vorbereitung
OffenWarteschl.GesendetBestätigt
PDFWarum?
PO-2838Möller VerpackungVerpackung Typ B€ 620
OffenWarteschl.GesendetBestätigt
PDFPortal
PO-2836Nordschraube AGSechskantschraube M8€ 2.550
OffenWarteschl.GesendetBestätigt
PDFWarum?
PO-2831Dichttech GmbHDichtring 22mm€ 1.240
OffenWarteschl.GesendetBestätigt
PDFPortal
PO-2829steel-precision.deWerkzeugsatz€ 4.900In Vorbereitung
OffenWarteschl.GesendetBestätigt
PDFWarum?

Lieferanten-Antworten

orders@steel-precision.de
Re: Bestellung PO-2841, Termin bestätigt
Verarbeitetvor 2 Std.
shipping@moeller-verpackung.de
Versandavis: Verpackung Typ B
Ausstehendvor 1 Tag
sales@nordschraube.de
Update: Q3 Lieferzeiten & Preise
Ausstehendvor 2 Tagen
Datenbank in Frankfurt (EU)Lückenloser Audit-TrailEntwickelt in BerlinLive unter app.synapsio.solutions
So arbeitet der KI-Agent

Ein KI-Agent, der den Einkauf führt, nicht nur unterstützt. Er liest Lieferantenmails, erkennt Engpässe, vergleicht Angebote und bestellt, Tag und Nacht. Immer nur bis zu der Grenze, die Sie setzen.

Der Assistent

Er meldet sich,
bevor Sie fragen.

Was zählt, legt er von sich aus vor. Alles Weitere fragen Sie in eigenen Worten.

Er meldet sich von selbst

Sie müssen nicht suchen, was wichtig ist. Er legt es vor, sobald Sie ihn öffnen, und sagt genauso deutlich, wenn gerade nichts ansteht.

Er antwortet aus Ihren Zahlen

Keine allgemeinen Ratschläge. Was er sagt, kommt aus Ihrem Bestand, Ihren Bestellungen und Ihren Lieferanten, und er sieht dabei, worauf Sie gerade schauen.

Er führt es auch aus

Bestellen, freigeben, eine Grenze ändern: er tut es, statt es Ihnen zu erklären. Im Rahmen Ihrer Schwelle, und alles steht danach im Protokoll.

Sprechen statt tippen, und die Antwort wird auf Wunsch vorgelesen.

Ihre Freigabeschwelle

Bis zu diesem Betrag bestellt der Agent selbst. Alles darüber legt er Ihnen vor.

5.000 €automatisch bis hier
0 €10.000 €
Frässtahl 42CrMo43.800 €automatisch
Sechskantschraube M82.550 €automatisch
Werkzeugsatz komplett6.400 €Freigabe

Frei einstellbar

Von 0 € bis beliebig hoch. Bei 0 € wird jede Bestellung vorgelegt. Sie bestimmen die Grenze.

Sofort wirksam

Änderungen greifen ab der nächsten Bestellung. Kein Neustart, keine Wartezeit.

Was im Autopilot passiert

Im Autopilot durchläuft jede Bestellung dieselben Schritte: Bedarf, Angebote und eine Prüfung gegen alle Ihre Grenzen. Erst wenn alles passt, löst der Agent selbst aus.

Auslöser
Bedarf erkannt
Frässtahl · Reichweite noch 8 Tage
Agent
Angebote eingeholt
3 Lieferanten · bester: Nordschraube
Prüfung
Alle Grenzen geprüft
Unter Freigabeschwelle · 5.000 €
Unter Tageslimit · 20.000 €
Lieferant freigegeben
Ja
Nein
✓ Automatisch
Bestellt
Nordschraube · 2.550 € · sofort ausgelöst.
Wartet
Zu Ihrer Freigabe
Reißt eine Grenze, geht es an Sie.
„Nur vorschlagen“ oder „selbst handeln“: ein Regler in den Einstellungen.

Zwei Stufen

Nur vorschlagen: Sie geben jede Bestellung frei. Oder selbst handeln bis zu Ihrer Schwelle.

Jederzeit umstellbar

Ein Regler in den Einstellungen, vom vollen Autopilot bis zur reinen Empfehlung.

Harte Grenzen

Betrag pro Bestellung, Ausgaben pro Tag, Bestellschluss. An einer Grenze hält der Agent an, am Bestellschluss bündelt er.

62%ausgeschöpft
Ausgaben heute · 12.400 / 20.000 €
Pro Bestellung
5.000 €
Maximum
Bestellschluss
16:00
täglich
Diese Woche48.900 €
Am Limit stoppt der Agent und meldet sich. Ohne Sie läuft nichts weiter.

Zwei Grenzen

Pro Bestellung und pro Tag, unabhängig voneinander gesetzt.

Gebündelt statt gestückelt

Bis zur eingestellten Uhrzeit sammelt er alle offenen Bedarfe. Dann geht pro Lieferant eine Bestellung raus, nicht fünf einzelne an dieselbe Adresse. Was später anfällt, geht am nächsten Tag.

Alles nachvollziehbar

Jeder Schritt wird protokolliert, mit dem Grund dahinter. Fragen Sie „Warum?“, sehen Sie die Entscheidung.

audit-trail · steel-precision
08:12Lieferantenmail gelesen · AB #A-2841
08:14Angebote verglichen · Nordschraube gewählt
08:31Bestellt 2.550 € · unter Schwelle · automatisch
09:026.400 € · über Schwelle · zur Freigabe vorgelegt
09:14Wareneingang gebucht · PO-2836
Warum diese Bestellung?
  • Reichweite unter 9 Tage, Nachschub nötig
  • 3 Angebote geprüft · Nordschraube: bester Preis + Termin
  • 2.550 € liegt unter Ihrer Schwelle (5.000 €)

Jede Aktion

Lesen, vergleichen, bestellen, buchen: jeder Schritt landet im Protokoll.

Begründung auf Klick

„Warum?“ zeigt Reichweite, Angebote und die Schwellen-Prüfung hinter jeder Entscheidung.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Lieferkette bleibt geschützt und unter Ihrer Kontrolle.

Ein Agent mit Zugriff auf Ihren Einkauf muss vertrauenswürdig sein. Deshalb läuft bei Synapsio jeder Schritt in einer abgeschotteten, verschlüsselten Umgebung. Jede Firma arbeitet für sich, und jede Aktion steht im Protokoll.

Geschützter Raumverschlüsselt

Ihre Lieferkette, rundum abgesichert.

Vom Lieferanten bis ins Lager arbeitet der Agent in einem geschlossenen, verschlüsselten Raum. Zugriff haben nur Sie und die Menschen, die Sie berechtigen. Sonst niemand.

Mandantentrennung

Jede Firma abgeschottet

Ihre Zahlen liegen in einer eigenen, isolierten Umgebung. Auf Datenbankebene kann keine Firma die Daten einer anderen sehen.

Rollen & Rechte

Sie vergeben die Rechte

Wer freigeben, bestellen oder nur ansehen darf, bestimmen Sie: pro Person, jederzeit änderbar.

Zugangsdaten

Geheimnisse bleiben geheim

Lieferanten-Zugänge und Schlüssel sieht niemand im Klartext, auch nicht in der Oberfläche.

Recht auf Löschung

Ihre Daten, Ihre Wahl

Auf Wunsch entfernen wir alle Daten Ihrer Firma vollständig und endgültig, Konto und Inhalte.

Infrastruktur

Auf geprüfter Infrastruktur gebaut.

TLS-verschlüsselte VerbindungenVerschlüsselung im RuhezustandAutomatische SicherungenLückenloser Audit-TrailDatenbank in Frankfurt · EU
Drei Horizonte

Heute ein Agent. Bald eine Plattform. Eines Tages ein Netzwerk.

Synapsio ist heute schon im Einsatz. Und wir sind ehrlich, was noch kommt. Was live ist, können Sie sofort nutzen. Was in Arbeit oder Vision ist, sagen wir auch so.

Der Agent, der Ihren Einkauf führt

Er liest Bestätigungen und Lieferanten-Mails, kennt Ihren Verbrauch aus laufenden Aufträgen und bestellt selbstständig, bis zu der Freigabeschwelle, die Sie setzen. Und er wird mit jeder Woche besser.

  • Bestellungen ohne manuelles Nachfassen
  • Engpässe früh erkannt
  • Jede Entscheidung nachvollziehbar

Vom Einkauf zum ganzen Betrieb

Als Nächstes wächst der Agent über den Einkauf hinaus. Auch Ihr Verkauf und Ihre ganze Lieferkette laufen dann über eine Oberfläche, vom Wareneingang bis zum Warenausgang. Ein Betrieb, der sich selbst führt.

  • Einkauf und Verkauf über einen Agenten
  • Die ganze Lieferkette an einem Ort
  • Vorhersagen, die zu Handlungen werden

Ein Marktplatz, auf dem Agenten handeln

Langfristig verbinden sich die Agenten verschiedener Firmen. Ihr Agent fragt an, der Agent des Lieferanten antwortet. Angebote und Bestellungen laufen direkt zwischen den Systemen. Die Regeln geben Sie vor.

  • Agent spricht mit Agent
  • Marktplatz für Angebot und Nachfrage
  • Kontrolle bleibt bei Ihnen
Kostenloses Pilotprogramm · begrenzte Plätze

30 Minuten. Danach wissen Sie,
ob es passt.

Wir nehmen eine kleine Zahl an Pilotkunden auf. Davor steht immer ein Gespräch. Unverbindlich, und vorbereiten müssen Sie dafür nichts.

Worüber wir sprechen
  1. 01 Wie Sie heute bestellen Excel, Telefon, ERP. Und wo dabei die Zeit draufgeht.
  2. 02 Was Synapsio heute übernimmt Und was noch nicht. Wir sagen Ihnen beides.
  3. 03 Ob ein Pilot für Sie Sinn ergibt Wenn nicht, sagen wir das. Entscheiden können Sie danach in Ruhe.